Das Dokumenten Management System – speziell für kleine und mittlere Unternehmen.

Vielseitig. Anpassbar. Unabhängig.

docuvita Überblick

docuvita ist ein leistungsfähiges Dokumentenmanagement-System, mit dem Sie auf einfache Art und Weise Dokumente und Daten aus verschiedensten Quellen zusammenführen können.

docuvita bietet zahlreiche nützliche Funktionen zur Verbesserung Ihrer Teamarbeit auch außerhalb Ihres Büros, zu einer effizienteren Arbeit mit Dokumenten, besseren Nachverfolgbarkeit von Arbeitsabläufen und zur rechtskonformen Archivierung.

Mit docuvita bekommen Sie auch Ihre E-Mail-Archivierung in Griff und können Mitarbeitern Zugriff auf relevante E-Mails einrichten.

Praktische Nebeneffekte der digitalen Archivierung

Neben den verbesserten Funktionen im Bereich der Belegverarbeitung und Wiederauffindbarkeit von Dokumenten ergeben sich aus der digitalen Archivierung auch andere positive Nebeneffekte. Beispielsweise können Büroflächen nach der Archivierung für andere Zwecke genutzt und die Arbeitsbereiche von unnötigem Ballast befreit werden.

Die folgenden Bilder illustrieren in einer vorher/nachher-Darstellung mögliche Effekte:

docuvita BildschirmSuche im Archiv

Belege finden statt suchen

Mit der digitalen Ablage werden Belege nicht nur gesucht, sondern auch gefunden – ortsunabhängig.

SeminarraumArchivfläche im Keller

Bürofläche besser nutzen

Mit der digitalen Archivierung können Sie Büroflächen reduzieren oder für andere Zwecke nutzen.

Freie Regale durch digitale BelegeAblage im Büro

Arbeitsbereich verschönern

Ablageflächen können mit der digitalen Belegablage reduziert werden. Dokumente stehen ortsunabhängig zur Verfügung.

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go (@) acurito . com